1) Todas as reservas requerem confirmação antes da utilização. E devem ser realizadas com no mínimo 72h úteis de antecedência, antes do horário de início dos eventos. Sendo este o prazo limite da equipe de reserva de salas para o atendimento à demanda, três dias úteis.
2) Todos os campos da reserva e do perfil do usuário são de preenchimento obrigatório.
3) O gerenciamento de confirmações, cancelamentos e alterações de reservas dos
espaços do Centro Multidisciplinar da UFRJ Macaé, devido à limitação dos espaços
disponíveis, levam em consideração um critério de prioridade para o atendimento de
demandas simultâneas, como segue:
Hierarquia da prioridade na reserva:
1º) Processo seletivo simplificado;
2º) Reuniões do conselho deliberativo;
3º) Reuniões de colegiado de cursos;
4º) Reuniões de comissões permanentes;
5º) Semanas Acadêmicas;
6º) Atividades de extensão (disciplinas / cursos / etc.)
7º) Trabalhos de Conclusão de cursos (reuniões programadas e/ou defesas).
8º) Atividades Acadêmicas Diversas.