Sistema para Reserva de Salas

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INSTRUÇÕES

REALIZANDO LOGIN
  1. O login do sistema é feita a partir dos seus dados na Intranet.
COMPLETANDO O PERFIL
  1. Para completar o seu cadastro acesse Minha Conta > Perfil.
FAZENDO UMA RESERVA
  1. A reserva pode ser feita através de Agenda > Reservas.
  2. Selecione o bloco desejado.
  3. As reservas são exibidas por um período semanal, para alterar esse período basta usar as setas verdes.
  4. Fique atento às legendas localizadas na parte superior.
  5. Na primeira coluna são exibidas as salas disponíveis a cada dia.
  6. Para realizar uma reserva basta clicar no quadrado branco referente ao horário que deseja reservar.
  7. Selecione/confirme as datas e horários iniciais e finais da reserva.
  8. Se deseja repetir esta mesma reserva para outros dias, selecione na opção Repetir.
  9. Insira as informações relativas à reserva.
  10. Clique no botão Criar e aguarde a apreciação do setor responsável.

REGULAMENTO

1) Todas as reservas requerem confirmação antes da utilização. E devem ser realizadas com no mínimo 72h úteis de antecedência, antes do horário de início dos eventos. Sendo este o prazo limite da equipe de reserva de salas para o atendimento à demanda, três dias úteis.

2) Todos os campos da reserva e do perfil do usuário são de preenchimento obrigatório.

3) O gerenciamento de confirmações, cancelamentos e alterações de reservas dos espaços do Centro Multidisciplinar da UFRJ Macaé, devido à limitação dos espaços disponíveis, levam em consideração um critério de prioridade para o atendimento de demandas simultâneas, como segue:
Hierarquia da prioridade na reserva:
1º) Processo seletivo simplificado;
2º) Reuniões do conselho deliberativo;
3º) Reuniões de colegiado de cursos;
4º) Reuniões de comissões permanentes;
5º) Semanas Acadêmicas;
6º) Atividades de extensão (disciplinas / cursos / etc.)
7º) Trabalhos de Conclusão de cursos (reuniões programadas e/ou defesas).
8º) Atividades Acadêmicas Diversas.